Datenschutz im Home-Office

29/05/2020

Für viele Menschen ist das Home-Office zu Hause momentan die beste, manchmal sogar die einzige Möglichkeit, zu arbeiten. Allerdings sind einige Punkte zum Datenschutz zu beachten, wenn das Büro in private Räumlichkeiten verlegt wird, und der Arbeitsplatz nun für andere Familienmitglieder oder andere Mitbewohner zugänglich ist.

Falls Sie mit personenbezogenen Daten umgehen, gelten im Home-Office die gleichen Vorgaben zum Datenschutz wie im Büro. Dies bedeutet, dass Sie bestimmte Maßnahmen treffen müssen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten zu können. Der Arbeitgeber ist zwar datenschutzrechtlich der Verantwortliche, jedoch gilt für Sie auch im Home-Office die Vertraulichkeitsvereinbarung und Datenschutzverpflichtung Ihres Unternehmens.

Folgende Maßnahmen sollten dabei vorsorglich getroffen werden:

• Berufliche E-Mails dürfen nicht auf private Postfächer umgeleitet werden.
• Falls kein separates, abschließbares Arbeitszimmer zur Verfügung steht, geschäftliche Unterlagen in einem abschließbaren Schrank aufbewahren.
• Um Geschäftsdaten und -informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, bitte einen passwortgeschützten Bildschirmschoner benutzen.
• Die Verbindung mit dem Firmennetzwerk darf ausschließlich über VPN (Virtual Private Network) erfolgen.
• Den Monitor so ausrichten, dass niemand Einsicht auf angezeigte Inhalte erhält.
• Passwörter nicht auf Zetteln notiert am Arbeitsplatz liegen lassen.
• Wenn Sie Dokumente mit Geschäfts- oder personenbezogenen Daten ausdrucken, dürfen diese anschließend nicht ungeschreddert im Hausmüll landen.

Wenn Sie diese Punkte beachten, steht jedenfalls der Datenschutz einer erfolgreichen Arbeit im Home-Office nicht mehr entgegen!

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